Talent Coordinator
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10146500 Ubicación Bombay, India Business Industrial Light & Magic Fecha de publicación 26/03/2026Detalles del empleo:
Position Summary
We are looking for a Talent Coordinator who reflects the innovative spirit, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM. The Talent Coordinator is responsible for providing administrative support to the Talent team in relation to crew and capacity management as well as wider support to the CG artists, Production, Art & Editorial teams.
What you’ll do
● Update and maintain crewing and capacity spreadsheets and databases.
● Pull and create reports from crewing databases
● Coordinate and facilitate regular departmental and CG Status meetings
● Prepare agendas, take notes and disseminate as appropriate
● Coordinate new starter training and their seating arrangements
● Partner with the Talent Manager(s) for day to day operations and team support
● Assist artists with their daily needs, such as addressing inquiries, managing absences, and identifying upcoming show opportunities, in collaboration with the Talent Manager(s)
● Update and maintain confidential files and database, including show credit and demo reel requests
● Provide general administrative support to the Talent team
● Assist with various event planning and coordination across ILM departments
● Special projects as needed on an on-going basis as assigned
What we’re looking for
● Experience in a fast-paced administrative role within VFX / Games Production preferred
● A positive, inclusive and proactive attitude
● Effectively communicate, both verbally and in writing, with individuals at all levels of seniority, internally and externally
● Ability to successfully organise, prioritise and complete multiple projects with strong attention to detail
● Proven relationship building and interpersonal skills
● Demonstrates calmness and professionalism in a fast-paced, high-pressure environment.
● Punctuality, reliability and flexibility
● Self-motivated with the ability to work autonomously while also collaborating effectively with others
● Experience of creating and maintain databases
● Computer skills: Microsoft Word, Excel, Google Suite
● A keen interest in film and visual effects
Acerca de Industrial Light & Magic:
Fundado en 1975 por George Lucas, ILM es la instalación de efectos líder en el mundo, que presta servicio a las industrias cinematográfica, de producción comercial y de atracción. ILM ha creado efectos visuales para más de 325 largometrajes y ha jugado un papel clave en siete de los 10 éxitos mundiales de taquilla más importantes de todos los tiempos y ha contribuido en 25 de los 50 mejores. ILM ha establecido el estándar para los efectos visuales, creando algunas de las imágenes más impresionantes de la historia del cine. A la vanguardia de la revolución digital, la compañía continúa abriendo nuevos caminos en efectos visuales, realidad virtual, realidad aumentada y cine inmersivo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Industrial Light & Magic.