Executive Secretary (1-year contract)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10123530 Ubicación Lantau Island, Hong Kong Business Hong Kong Disneyland Resort Fecha de publicación 06/08/2025Detalles del empleo:
This position provides administrative and secretarial support for VP, Sales and Distribution in planning and coordination of his/her daily work schedules and activities through liaison with related internal and external parties. This role needs to uphold and implement the administrative systems, policies and procedures of the company and the Sales organization, as well as prepare and organize materials necessary to facilitate the daily meetings and routines of the VP.
The job holder also has the responsibility in overseeing the administrative support provided to the sub-teams to ensure strong and efficient support for the productive operation of the Sales organization. In supervising the efforts of the administrative casts, the following jobs are to be performed:
Provide guidance to the administrative casts in Sales team to ensure the quality of work and standardization of clerical support, administrative services and internal communications, etc., and to oversee that the policies and guidelines of the company and the Sales organization are being observed.
Supervise the handling of administrative duties by the teams including T&E, leave record, contract and agreement, sales premium ordering, cast onboarding, etc.;
Mobilize administrative support for trade and internal events and activities.
Monitor the overall budget to ensure all expenses are reasonable and help to minimize variance.
Requirements:
Bachelor’s degree in business administration or related disciplines
Minimum 6 years of working experience.
Proficient in MS and Windows, including Outlook, Word and Excel, PowerPoint, Chinese word processing
Excellent skills in written and spoken English, Cantonese, and Mandarin
Ability to manage and follow through on projects with minimal supervision.
Understanding of travel trade operations and knowledge of Hong Kong Disneyland administrative systems would be an advantage.
HKProfessional #LI-CL1
Acerca de Hong Kong Disneyland Resort:
Hong Kong Disneyland Resort ofrece experiencias inolvidables y culturalmente distintivas de Disney para huéspedes de todas las edades y orígenes. Repleto de sus historias y personajes favoritos de Disney, Hong Kong Disneyland Resort ofrece a los huéspedes la oportunidad de explorar ocho tierras diversas que albergan atracciones y entretenimiento galardonados y únicos. Completa tu aventura con estadías en los lujosos hoteles Disney del complejo. La magia no termina en nuestras puertas; como miembro dedicado de la comunidad local que se preocupa profundamente por el bienestar social, Hong Kong Disneyland Resort transmite su magia a través de programas de servicio comunitario que ayudan a las familias necesitadas, impulsan la creatividad entre los niños y las familias, fomentan la protección del medio ambiente e inspiran una vida más saludable.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en HK International Theme Parks Limited , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Hong Kong Disneyland Resort.