Public Relations Coordinator
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10132649 Ubicación San Francisco, California, Estados Unidos Business Industrial Light & Magic Fecha de publicación 30/09/2025Detalles del empleo:
We are looking for a Public Relations Coordinator who reflects the collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM. This role is a key support for the ILM PR team, responsible for coordinating PR-related screenings, supporting internal communications, assisting with external speaking engagements, and maintaining department calendars and archives. This role also acts as the first line of contact for all general PR inquiries and handles administrative duties.
This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at our San Francisco office and occasionally from home.
What You’ll Do
Coordinate all aspects of PR related screenings (Academy, For Your Consideration, Filmmaker Forum, award screenings, crew screenings, etc.), including booking theater space, managing RSVPs, notifying security, scheduling directly with PR firms/studios, etc.
Coordinate travel as needed for various awards season events, including hotel bookings, ticket pick up and delivery, location support, spreadsheet generation, entry and tracking of submissions, guest lists and attendees, etc.
Provide support on internal communications
Assist in the approval of external speaking engagements
Update company digital media kits, credit lists, bios, and background information on ILM and Skywalker Sound (SS)
Support ILM-specific events
Provide reports and data as requested for ILM PR and Marketing executives
Conduct tours
Organizes, maintains, distributes and archives press clippings, web and video archives or any other media about ILM/SS, their respective projects, and/or employees
Maintains overall department calendar, monitors progress and status of projects and updates calendar regularly; communicates events for master Lucasfilm calendar
Act as first line contact for general PR inquiries, schedule meetings, gather and disseminate requested materials (bios/headshots), and perform other administrative duties
Special projects as needed
What We’re Looking For
2+ years working in PR or Marketing
BA in Communications, Journalism or related field, or equivalent experience
Strong organizational skills
Strong communication skills
Proven ability to interact effectively and professionally at all levels; able to maintain a high degree of diplomacy
Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven work atmosphere
Ability to establish and maintain positive relationships with key contacts
Literacy on PC and Mac (Linux a plus); proficient in Google’s G Suite of applications, MS Word, Excel, Keynote, and PowerPoint.
Can carry up to 25lbs
The hiring range for this position in San Francisco, CA is $59,900 to $80,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Industrial Light & Magic:
Fundado en 1975 por George Lucas, ILM es la instalación de efectos líder en el mundo, que presta servicio a las industrias cinematográfica, de producción comercial y de atracción. ILM ha creado efectos visuales para más de 325 largometrajes y ha jugado un papel clave en siete de los 10 éxitos mundiales de taquilla más importantes de todos los tiempos y ha contribuido en 25 de los 50 mejores. ILM ha establecido el estándar para los efectos visuales, creando algunas de las imágenes más impresionantes de la historia del cine. A la vanguardia de la revolución digital, la compañía continúa abriendo nuevos caminos en efectos visuales, realidad virtual, realidad aumentada y cine inmersivo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Industrial Light & Magic.
Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.