DOT Compliance Assistant
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10143801 Ubicación Kissimmee, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney World Resort Fecha de publicación 06/03/2026Detalles del empleo:
The DOT Compliance Assistant provides essential administrative and operational support for the Walt Disney World® Resort’s Department of Transportation (DOT) Drug and Alcohol (D&A) Program. This role supports both DOT‑regulated and non-DOT testing programs and ensures compliance with Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA), State of Florida, and internal company standards. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and committed to maintaining regulatory accuracy and confidentiality.
What You Will Do:
- Support administration of WDW’s DOT and non-DOT Drug and Alcohol Testing Programs in alignment with FMCSA and PHMSA regulations.
- Create, maintain, and archive all program files in the designated system of record.
- Coordinate testing schedules with operational leadership and ensure Cast Members report for required testing.
- Assemble and maintain Driver Qualification Files in compliance with federal and state regulations.
- Process new hire documentation, including entering data into D-Learn, SAP, and other compliance systems.
- Scan, file, and organize DQF documents to ensure accuracy, completeness, and audit readiness.
- Initiate, obtain, and evaluate Motor Vehicle Reports for new hires and existing drivers.
- Verify MVR results meet WDW and regulatory driving criteria and escalate discrepancies as needed.
- Assist with internal and external audits by preparing documentation, reports, and evidence of compliance.
- Work collaboratively with the DOT Compliance team to ensure timely responses to regulatory inquiries.
- Participate in departmental projects and continuous improvement initiatives.
- Support special assignments and tasks as directed by the DOT Compliance Manager.
Required Qualifications & Skills:
- Strong attention to detail with the ability to follow structured processes and regulatory requirements.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion.
- Proficiency with Microsoft Office applications and experience with digital filing systems.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and within a team environment.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with FMCSA and PHMSA regulations.
- Experience with SAP, D-Learn, or similar HRIS/compliance platforms.
- Previous administrative experience in transportation, safety, or compliance-related fields.
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.